Выкуп товара у селлера на Озон — инструкция для продавца Ozon

Объясняем тему «Выкуп товара у селлера на Озон: как правильно провести неотфактуровку в 1С»: что важно знать продавцу Ozon, что проверить и где искать…

Материал посвящён вопросу «Выкуп товара у селлера на Озон: как правильно провести неотфактуровку в 1С». Ниже собраны ориентиры для продавца; конкретные правила необходимо подтвердить в официальной справке Ozon и личном кабинете.

Редакционный статус: черновик. Сторонний материал использован только как исследовательское сырьё для выявления вопроса пользователя. Он не является официальным подтверждением фактов и не даёт права на копирование формулировок. До публикации нужны официальный первоисточник, самостоятельный текст, проверка совпадений и редакторская приёмка.

Главное

Что такое неотфактуровка и почему она возникает при выкупе на Озон.
Документы, необходимые для оформления выкупа у селлера.
Пошаговая инструкция: как провести неотфактуровку в 1С.
Особенности учёта для схем FBS и FBO.
Типичные ошибки и как их избежать.

Что такое неотфактуровка и почему она возникает при выкупе на Озон

Неотфактуровка — это разрыв между моментом оплаты/получения товара и получением счёта-фактуры от поставщика. На Ozon такая ситуация типична при выкупе товара у селлеров по схеме FBS (когда товар хранится на складе маркетплейса) или FBO (когда продавец сам доставляет заказ). Причины неотфактуровки:

📄 Задержка документов — поставщик не успевает выставить счёт-фактуру сразу после отгрузки.
🔄 Логистические нюансы — товар уже на складе Ozon, но бухгалтерия поставщика ещё не закрыла период.
💰 Предоплата — селлер требует 100% оплаты до отгрузки, но документы выдаёт позже.
⚖️ Налоговые схемы — поставщик работает с отсрочкой НДС или применяет упрощённый учёт.

Невозможно принять НДС к вычету без счёта-фактуры.
В 1С формируются "висящие" остатки по расчётам с поставщиками.
При аудите или проверке ФНС могут возникнуть вопросы о обоснованности расходов.

Документы, необходимые для оформления выкупа у селлера

Чтобы корректно провести выкуп товара у поставщика на Ozon, потребуется следующий пакет документов:

📋 Договор поставки (или оферта от селлера).
📊 Спецификация с указанием номенклатуры, цен и количества.
🔗 Ссылка на товар в личном кабинете Ozon Seller (для подтверждения наличия).

📄 Товарная накладная (ТОРГ-12) — подтверждает передачу товара.
💵 Счёт-фактура (если поставщик плательщик НДС).
Акт приёмки-передачи (если товар передаётся без движения через склад Ozon ).
Скриншоты из ЛК Озон (например, статус "Товар передан на склад FBS").

инструкция: как провести неотфактуровку в 1С

Рассмотрим алгоритм оформления выкупа товара у селлера на Ozon с учётом неотфактуровки в 1С: Бухгалтерия 8.3 или 1С: Управление торговлей 11.

Перейдите в раздел Покупки → Договоры с поставщиками.
Создайте новый договор, укажите: Контрагента (селлера на Ozon ). Тип договора — "С поставщиком". Валюту — Рубли (если оплата в RUB). Условия оплаты — "Предоплата 100%" (если селлер требует полную оплату заранее).

Сформируйте документ Списание с расчётного счёта (раздел Банк и касса ).
В поле "Назначение платежа" укажите: "Предоплата по договору №Х от ДД. ММ. ГГГГ за товар [наименование]".
В закладке "Расшифровка платежа" выберите созданный договор и укажите сумму.

Особенности учёта для схем FBS и FBO

Схема работы с товаром на Ozon влияет на порядок оформления неотфактуровки. Рассмотрим ключевые различия:

Товар поступает на склад Ozon, а не на ваш склад. В 1С в качестве склада укажите виртуальный склад, например, "Озон FBS (не в собственности)".
🔄 Для подтверждения поступления используйте отчёт "Товары на складах FBS" в личном кабинете селлера.
💰 Оплата селлеру может проходить через Ozon (если выкуп осуществляется через сервис "Закупка у поставщиков" ). В этом случае в 1С фиксируйте не прямую оплату селлеру, а перевод средств на счёт Ozon с последующим зачётом.

🚚 Товар поступает напрямую к вам (на ваш склад или в ПВЗ). В 1С оформляйте стандартное поступление на ваш склад.
📄 Товарная накладная (ТОРГ-12) обязательна — без неё невозможно подтвердить фактическое получение товара.
Если селлер работает по дропшиппингу (отгружает товар напрямую покупателю), в 1С оформляйте "Реализацию от имени комитента".

Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении неотфактуровки продавцы часто допускают ошибки, которые приводят к искажению учёта или проблемам с налоговой. Рассмотрим самые распространённые:

🔴 Ошибка: При выкупе по FBS товар учитывается на реальном складе компании, хотя физически он находится на Ozon.
Решение: Создайте в 1С виртуальный склад (например, "Озон FBS (транзит)" ) и используйте его для поступлений.

🔴 Ошибка: Поступление товара оформляется без учёта отсутствия счёта-фактуры, что приводит к "потере" НДС.
Решение: Всегда проверяйте регистр "Неотфактурованные поставки" и закрывайте записи после получения документов.

Настройка 1С для автоматического учёта неотфактуровки

Перейдите в Справочники → План счетов.
Для счёта 60 "Расчёты с поставщиками" добавьте субконто "Договоры" и "Заказы".
Это позволит отслеживать неотфактурованные поставки по каждому договору отдельно.

Проверьте, что в настройках учёта (раздел Администрирование → Настройка учёта → Покупки ) включена опция "Вести учёт неотфактурованных поставок".
Установите флажок "Контролировать сроки получения счетов-фактур" и укажите предельный срок (например, 90 дней).

В документе "Поступление товаров и услуг" на закладке "Счёт-фактура" настройте автоматическое создание записи в регистре при отсутствии счёта-фактуры.
Для этого в шаблоне документа установите флажок "Автоматически регистрировать неотфактурованные поставки".

Правовые аспекты: что говорит законодательство

📜 Налоговый кодекс РФ (ст. 171-172) — порядок принятия НДС к вычету.
📜 Федеральный закон № 402-ФЗ — требования к первичным документам.
📜 Письмо ФНС России от 12.05.2017 № СД-4-3/8776 — разъяснения по учёту неотфактурованных поставок.

Счёт-фактура должен быть получен в течение 3 месяцев с даты оплаты или поступления товара (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Если счёт-фактура не получен, НДС к вычету не принимается, а включается в стоимость товара (п. 2 ст. 170 НК РФ).
Первичные документы (ТОРГ-12, акт приёмки) должны содержать обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-402): наименование, количество, цену, дату, подписи.

⚠️ Внимание! Если селлер на Ozon работает по УСН или ЕНВД >, он не обязан выставлять счёт-фактуру. В этом случае в договоре должно быть прописано, что поставщик не является плательщиком НДС, а в 1С поступление оформляется без НДС.

Альтернативные способы решения проблемы неотфактуровки

Если товар уже продан конечному покупателю, а счёт-фактура от селлера не получен, оформите акт об оказании услуг (например, "услуги по поставке товара").
Это позволит списать расходы в налоговом учёте, но НДС к вычету принять не удастся.

Если ваша компания применяет УСН или ЕНВД, проблема неотфактуровки неактуальна — НДС не учитывается.
Для ОСНО можно рассмотреть переход на кассовый метод учёта НДС (ст. 167 НК РФ), но это требует уведомления ФНС.

Если селлер системно задерживает документы, оформите сделку через посредника (например, свою "дочку" на УСН), который будет покупать товар у селлера и передавать его вам без НДС.
Минус — дополнительные налоговые риски и комиссии.

Порядок проверки

Уточните, относится ли инструкция к вашей схеме работы, категории и типу товара.
Сверьте доступные действия и статусы в личном кабинете.
Проверьте обязательные поля, документы, ограничения и возможные расходы.
Выполните действие и сохраните подтверждение: номер заявки, отчёт, акт или статус операции.
Если результат отличается от ожидаемого, зафиксируйте экран и обратитесь в поддержку с конкретными данными.

Типичные ошибки

Использовать устаревший порядок действий без проверки интерфейса.
Не учитывать различия между FBO, FBS и realFBS.
Переносить условия одной категории товаров на другую.
Не сохранять подтверждающие документы и номера операций.

Итоговый чек-лист

Правила и ограничения проверены на дату выполнения операции.
Выбрана правильная схема работы и нужный раздел кабинета.
Обязательные данные заполнены, а результат операции сохранён.
В статье нет неподтверждённых тарифов, сроков и числовых обещаний.

Частые вопросы

Что важно учитывать в разделе «что такое неотфактуровка и почему она возникает при выкупе на озон»?

Что важно учитывать в разделе «документы, необходимые для оформления выкупа у селлера»?

Чтобы корректно провести выкуп товара у поставщика на Ozon, потребуется следующий пакет документов:

Что важно учитывать в разделе «инструкция: как провести неотфактуровку в 1с»?

Рабочая таблица для расчёта

Перед расчётом по теме «Выкуп товара у селлера на Озон: как правильно провести неотфактуровку в 1С» соберите исходные данные в одной таблице. Значения тарифов берите из личного кабинета на дату расчёта.

Показатель	Что внести	Где проверить
Цена и скидка	Фактическая цена продажи после скидок	Карточка товара и отчёт о продажах
Себестоимость	Закупка, упаковка и подготовка единицы	Управленческий учёт продавца
Комиссия	Ставка для категории и схема продаж	Ozon Seller и официальный тариф
Логистика	Доставка, обработка, хранение, возвраты	Финансы и отчёты Ozon
Продвижение	Расход на заказ или единицу	Отчёт рекламной кампании
Налоги и прочее	Налог, эквайринг и дополнительные услуги	Учётная система и документы

Базовая проверка: маржа = выручка − себестоимость − комиссия − логистика − продвижение − налоги − прочие расходы. Не подставляйте в расчёт тарифы из статьи без проверки даты и условий.

По теме

Источники, авторские права и актуальность

Исследовательский материал: SRC-22757.

Этот источник используется только для понимания поискового интента. Он не считается официальным подтверждением и не разрешает копирование текста. Перед публикацией факты нужно заменить ссылками на официальную справку Ozon или удалить, если подтверждение не найдено.

Внутренний идентификатор источника: SRC-22757. Дата автоматической проверки: 27.08.2026.