Как правильно оформить документы в 1С при продаже товаров на Ozon: FBS, FBO и нюансы

Материал посвящён вопросу «Как правильно оформить документы в 1С при продаже товаров на Ozon: FBS, FBO и нюансы». Ниже собраны ориентиры для продавца; конкретные правила необходимо подтвердить в официальной справке Ozon и личном кабинете.

Редакционный статус: черновик. Сторонний материал использован только как исследовательское сырьё для выявления вопроса пользователя. Он не является официальным подтверждением фактов и не даёт права на копирование формулировок. До публикации нужны официальный первоисточник, самостоятельный текст, проверка совпадений и редакторская приёмка.

Главное

• Основные схемы работы с Ozon: FBS vs FBO.
• Документы в 1С для схемы FBS: пошаговая инструкция.
• Этап 1: Перемещение товара на склад Ozon.
• Этап 2: Продажа товара покупателю.
• Этап 3: Учёт комиссии Ozon.

Основные схемы работы с Ozon: FBS vs FBO

Прежде чем разбираться с документами в 1С, важно понять, по какой схеме вы работаете с Ozon. От этого зависит не только логистика, но и бухгалтерский учёт.

FBS (Fulfillment by Ozon) — товар хранится на складе Ozon, а маркетплейс полностью берёт на себя логистику: упаковку, доставку и обработку возвратов. В этом случае:

• Вы отгружаете товар на склад Ozon по договору ответственного хранения (не реализация!).
• 💰 Выручка поступает на ваш счёт только после продажи товара покупателю (минус комиссия Ozon ).
• 📑 Документы в 1С оформляются в два этапа: сначала Перемещение товаров на склад Ozon, затем Реализация товаров и услуг после продажи.

Документы в 1С для схемы FBS: инструкция

При работе по FBS документооборот в 1С состоит из трёх ключевых этапов: отгрузка на склад Ozon, продажа товара и списание комиссий. Разберём каждый шаг подробно.

Этап 1: Перемещение товара на склад Ozon

Когда вы отправляете товар на склад Ozon, это не реализация, а передача на ответственное хранение. В 1С оформляется документ:

• 📄 Перемещение товаров (раздел Склад → Перемещения ).
• 🔄 Склад-отправитель: ваш склад (например, "Основной склад").
• 🏭 Склад-получатель: создайте в 1С виртуальный склад с названием "Склад Ozon FBS" (тип — "Оптовый склад").
• 📌 В комментарии укажите номер WMS-заявки из личного кабинета Ozon.

Этап 2: Продажа товара покупателю

• 📄 Реализация товаров и услуг (раздел Продажи → Реализация ).
• 🛒 Контрагент: Ozon (создайте карточку с типом "Покупатель").
• 💰 Договор: укажите "Договор комиссии с Ozon" (тип — "С покупателем").
• Склад: выбирайте "Склад Ozon FBS" (откуда списывается товар).

• 🔢 Цена товара указывается без комиссии Ozon (т.е. та сумма, которую вы реально получите).
• 📌 В комментарии пропишите номер заказа Ozon (например, "Заказ 123-456-7890").
• 📋 Если продаёте несколько товаров из одного заказа, оформляйте одну реализацию на весь заказ.

Склад указан как "Склад Ozon FBS"|Контрагент — Ozon с типом "Покупатель"|Цена товара без комиссии маркетплейса|Указан номер заказа Ozon в комментарии|Договор — "Комиссия с Ozon"-->

Этап 3: Учёт комиссии Ozon

Ozon удерживает комиссию за продажу (обычно 5–15% в зависимости от категории). В 1С это оформляется как услуга посредника:

• 📄 Создайте документ Поступление услуг и прочих активов (раздел Покупки → Поступления ).
• 💸 Укажите сумму комиссии со знаком "минус" (или оформите как расход).
• 📌 В аналитике укажите статью затрат "Комиссия маркетплейса".

Альтернативный вариант — оформить Корректировку реализации, если комиссия списывается после факта продажи. Проводки будут такими:

Документы в 1С для схемы FBO: нюансы оформления

При FBO вы самостоятельно контролируете логистику, поэтому документооборот в 1С проще, но есть свои подводные камни. Основной документ — Реализация товаров и услуг, но с особенностями:

• 📄 Создайте документ Реализация товаров и услуг.
• 🛒 Контрагент: Ozon (тот же, что и для FBS).
• Склад: ваш физический склад (откуда отгружается товар).
• 💰 Цена: полная сумма заказа включая доставку (если вы её оплачиваете).

Если доставку оплачивает покупатель через Ozon, а вы только передаёте товар в ПВЗ:

Учёт НДС при продажах на Ozon: особенности для 1С

Налоговый учёт при работе с Ozon зависит от вашей системы налогообложения и схемы (FBS/FBO). Разберём ключевые моменты.

Для плательщиков НДС (ОСНО)

Если вы на общей системе, Ozon выступает вашим агентом по реализации (ст. 990 ГК РФ). Это означает:

• Вы обязаны выставить счет-фактуру на имя Ozon (даже если конечный покупатель — физлицо).
• 🔄 Ozon выставляет вам агентский отчёт (доступен в личном кабинете в разделе "Документы").
• 💸 НДС начисляется на полную сумму продажи, но вы имеете право на вычет НДС с комиссии Ozon (если она облагается НДС).

1. Сформируйте Счет-фактуру выданный на основании документа Реализация.
2. Зарегистрируйте в книге продаж.
3. После получения агентского отчёта от Ozon создайте Поступление товаров и услуг с типом "Услуги посредника" и укажите НДС к вычету.

Порядок проверки

1. Уточните, относится ли инструкция к вашей схеме работы, категории и типу товара.
2. Сверьте доступные действия и статусы в личном кабинете.
3. Проверьте обязательные поля, документы, ограничения и возможные расходы.
4. Выполните действие и сохраните подтверждение: номер заявки, отчёт, акт или статус операции.
5. Если результат отличается от ожидаемого, зафиксируйте экран и обратитесь в поддержку с конкретными данными.

Типичные ошибки

• Использовать устаревший порядок действий без проверки интерфейса.
• Не учитывать различия между FBO, FBS и realFBS.
• Переносить условия одной категории товаров на другую.
• Не сохранять подтверждающие документы и номера операций.

Итоговый чек-лист

• Правила и ограничения проверены на дату выполнения операции.
• Выбрана правильная схема работы и нужный раздел кабинета.
• Обязательные данные заполнены, а результат операции сохранён.
• В статье нет неподтверждённых тарифов, сроков и числовых обещаний.

Частые вопросы

Что важно учитывать в разделе «основные схемы работы с ozon: fbs vs fbo»?

Прежде чем разбираться с документами в 1С, важно понять, по какой схеме вы работаете с Ozon. От этого зависит не только логистика, но и бухгалтерский учёт.

Что важно учитывать в разделе «документы в 1с для схемы fbs: инструкция»?

При работе по FBS документооборот в 1С состоит из трёх ключевых этапов: отгрузка на склад Ozon, продажа товара и списание комиссий. Разберём каждый шаг подробно.

Что важно учитывать в разделе «этап 1: перемещение товара на склад ozon»?

Когда вы отправляете товар на склад Ozon, это не реализация, а передача на ответственное хранение. В 1С оформляется документ:

Матрица выбора

Для решения по теме «Как правильно оформить документы в 1С при продаже товаров на Ozon: FBS, FBO и нюансы» сравните варианты по одинаковым критериям.

Зафиксируйте выбранный вариант, дату проверки условий и причину решения — это позволит пересмотреть его после изменения тарифов или правил.

По теме

• Как правильно оформлять продажи через Озон в 1С: от настройки до закрытия заказа
• Начало работы на платформе Селект
• Выкуп товара у селлера на Озон: как правильно провести неотфактуровку в 1С

Источники, авторские права и актуальность

Исследовательский материал: SRC-23330.

Этот источник используется только для понимания поискового интента. Он не считается официальным подтверждением и не разрешает копирование текста. Перед публикацией факты нужно заменить ссылками на официальную справку Ozon или удалить, если подтверждение не найдено.

Внутренний идентификатор источника: SRC-23330. Дата автоматической проверки: 27.08.2026.