УПД-2 по поставке FBO нельзя рассматривать как файл, который достаточно скачать и отправить. Сначала определите схему УПД для конкретной заявки: Ozon допускает варианты до и после поставки, но для части товаров требует документ заранее. Затем сверьте стороны, номер поставки и товары, отправьте XML через ЭДО и проверьте ответ. Ниже — порядок по текущей справке Ozon; бухгалтерские и налоговые выводы требуют отдельной профильной проверки.
Коротко
Откройте конкретную заявку FBO и найдите её схему УПД. Если при подготовке есть шаг «Загрузите УПД в ЭДО» и кнопка «Сформируйте УПД», документ требуется до отгрузки. Для схемы с необязательной загрузкой после поставки готовый XML появляется после приёмки и согласования акта. Сверьте номер поставки, SKU, стороны и специальные сведения, отправьте через ЭДО и дождитесь результата: локальный XML или отметка «отправлено» ещё не означают подпись Ozon.
До формирования: определить сценарий
Для новых заявок Ozon предлагает три общих настройки: обязательный УПД до поставки для любых товаров; обязательный до поставки, если есть товар с маркировкой «Честный знак»; необязательная загрузка после поставки. Настройку меняют в FBO → Заявки на поставку → Настройки и тарифы → УПД, но изменение действует только для новых заявок. Для ряда операций Ozon применяет обязательную схему до поставки независимо от общей настройки: ювелирные изделия, товары с сертификацией «Меркурий», поставки на дарксторы и «Павловская Слобода РФЦ Негабарит», а также указанные в справке специальные зарубежные склады с маркируемыми товарами. Смотрите схему именно в своей заявке, а не переносите настройку соседней.
Если в одной заявке есть товары с маркировкой и обычные, УПД по соответствующей схеме охватывает все товары заявки. Коды маркировки требуют отдельной проверки по товарной группе; для них используйте инструкцию по обязательной маркировке. Для Fresh проверьте назначенную точку и её реквизиты по текущему источнику, а не по старому списку адресов.
Что сверить в документе
| Поле или объект | Контроль |
|---|---|
| Номер и дата заявки | Документ относится именно к этой поставке |
| Продавец и получатель | Реквизиты соответствуют договору и операции |
| Номенклатура | Названия, артикулы и единицы не расходятся с заявкой |
| Количество | Совпадает с подготовленной партией или отражено расхождение |
| Особые данные | Коды маркировки, сведения прослеживаемости или сертификации, если применимы |
| Подписант | Уполномочен на нужный вид электронного документа |
ФНС публикует утверждённые форматы электронного УПД. Это источник по формату документа, но не инструкция по конкретной поставке Ozon. Роль УПД-2, реквизиты и полномочия подписанта в вашей операции подтвердите с бухгалтером и действующими условиями площадки.
Путь документа через ЭДО
- Зафиксируйте номер заявки и действующую для неё схему. В кабинете её видно при создании черновика, на странице заявки и в списке поставок.
- Если Ozon предлагает сформировать УПД, откройте FBO → Заявки на поставку → Подготовка к поставкам, выберите заявку и скачайте её XML-шаблон. Не подменяйте его XML от другого рейса.
- Сверьте по строкам SKU, количество, цену и нужные специальные данные. Коды маркировки и сведения по прослеживаемым товарам проверяйте отдельно по категории. Дата документа не должна быть позже даты отгрузки; конкретное поле и период уточните в актуальном шаблоне и у бухгалтера.
- Загрузите XML у своего оператора ЭДО, подпишите со своей стороны и отправьте получателю, указанному Ozon в текущей справке и договоре. При операторе вне прямого обмена проверьте роуминг.
- Отследите доставку и результат в ЭДО и в заявке. По текущей справке Ozon сверяет УПД до поставки с заявкой, а УПД после поставки — с актом приёмки; ответная подпись для документа до поставки появляется после полной приёмки.
- Сохраните финальный комплект и сопоставьте его с фактической приёмкой поставки. При расхождении не заменяйте документ молча: нужен корректный исправительный сценарий.
Если ЭДО вернул ошибку
Сохраните текст ошибки, идентификатор документа и номер поставки. Отделите технический отказ формата от расхождения по товару или неверного получателя: исправления различаются. После повторной отправки проверьте, не появился ли дубликат. Для типовых причин используйте разбор ошибок УПД/ЭДО, а если проблема касается обязательной маркировки — вернитесь к проверке кодов.
Что изучить дальше
- Если поставка ещё планируется, начните с заявки FBO и уточните момент документа.
- Если документ отклонён, откройте ошибки УПД и ЭДО и сохраните основание отказа.
- Если уже получен результат приёмки, проверьте расхождения поставки до закрытия операции.
Источник и ограничения
Процедура площадки сверена 17.09.2026 по действующей инструкции Ozon по УПД-2; перечень форматов ФНС проверен как отдельный общий источник. Статья не заменяет анализ договора, реквизитов конкретной поставки и бухгалтерскую проверку. До профильной и независимой редакционной приёмки материал остаётся noindex.
