Для импортного товара покупателю-юрлицу или участникам документооборота может понадобиться номер таможенной декларации. Задача продавца — не подобрать похожий номер по стране, а связать конкретный товар и партию с документом о ввозе. В справке Ozon используется привычное обозначение «ГТД»; в документах продавца может встречаться и иное название декларации. Проверяйте значение по своей первичке и данным поставщика.
Коротко
Возьмите номер из документов на ввоз товара либо запросите его у поставщика, который проводил оформление. Сопоставьте номер с SKU и партией. По текущей справке Ozon указывать ГТД при FBO-поставке в кабинете или УПД-2 необязательно: товар примут без номера. Если сведения заполняете, используйте шаблон именно нужной заявки и проверьте результат обработки. Не вводите вымышленный номер и не переносите декларацию одного товара на другой.
Где искать номер
Если импорт оформляла ваша компания, ищите номер в таможенных документах и связанных первичных документах. Если товар уже ввёз поставщик, запросите у него сведения, которые позволяют сопоставить декларацию с закупленной партией. Одного номера без связи с товаром недостаточно: при проверке может выясниться, что он относится к другому ассортименту или поставке.
Справка Ozon перечисляет страны, для товаров из которых по её процедуре номер не нужен, и отдельно указывает самостоятельное производство. Но перечень на странице площадки не заменяет проверки таможенного статуса и первичных документов конкретной сделки. Не делайте юридический вывод только по названию страны в карточке товара; при сомнении обратитесь к профильному специалисту.
Как подготовить загрузку для FBO
- Откройте нужную заявку FBO и проверьте её номер и состав товаров. Не загружайте файл в похожую заявку только потому, что товары совпадают.
- В FBO → Заявки на поставку → Подготовка к поставкам выберите блок нужной поставки, нажмите «Загрузить ГТД» и скачайте XLSX-шаблон из этого окна.
- По каждой позиции укажите код страны происхождения по ОКСМ и номер из подтверждающего документа. Если страна-изготовитель уже заполнена в карточке, Ozon может подставить её автоматически. Для российских товаров поле ГТД оставляют пустым.
- Номер в шаблоне должен содержать не более 29 символов — только цифры и знак
/, без букв, точек и запятых. В одной ячейке допустим один номер. Если с позицией связано несколько ГТД, Ozon рекомендует не перечислять их в одной ячейке: сведения запросят при необходимости. - Сохраните XLSX и загрузите его в кабинете. Сам файл потом не отображается, но система показывает сообщение об успехе и меняет статус заявки. При ошибке можно загрузить ещё один файл. Сохраните свою копию и зафиксируйте результат обработки.
Когда номер неизвестен
Не подставляйте номер из другой закупки. Сначала выясните, кто оформлял импорт, и запросите документальную связку товара с декларацией. По текущей справке Ozon отсутствие номера ГТД в кабинете или УПД-2 не препятствует приёмке FBO-поставки. Если декларация потребуется покупателю-юрлицу, Ozon обратится к продавцу за номером. Для собственной документации и налоговых выводов проверяйте требования отдельно от технической процедуры площадки.
Что изучить дальше
- Как подготовить заявку FBO — для связи файла с конкретной поставкой.
- Формирование УПД-2 — отдельный документ и иная задача.
- Ошибки в УПД и ЭДО — если проблема возникла при передаче документов.
Источник и актуальность
Текст сверён 17.09.2026 с действующей справкой Ozon о загрузке ГТД. Здесь описана процедура площадки, а не обязанность по таможенному или налоговому законодательству. Перед реальной операцией проверьте действующий шаблон в кабинете и документы своей партии. До независимой редакционной приёмки статья остаётся noindex.
