Акт сверки объединяет расчёты продавца и Ozon за период. Он помогает бухгалтерии проверить, что отчёты, акты, корректировки и платежи отражены у обеих сторон одинаково. Юридическую силу двусторонний акт получает после подписания обеими сторонами.
Коротко
Откройте Финансы → Документы → Акты сверки. Для официальной квартальной сверки используйте документ, сформированный Ozon; для внутреннего анализа можно запросить акт за доступные закрытые месяцы. Сопоставьте каждую строку с первичным документом и проверьте конечное сальдо.
Квартальный и произвольный акт
| Вариант | Назначение | Особенность |
|---|---|---|
| Квартальный | Формальная сверка сторон | Может быть подписан и согласован |
| За выбранные месяцы | Внутренняя проверка закрытых периодов | Формируется для ознакомления |
Произвольный документ не следует выдавать за подписанный двусторонний акт. Его удобно использовать, чтобы локализовать расхождение до квартальной сверки.
Как читать сальдо
В акте перечислены документы и платежи по датам. Дебет показывает задолженность продавца перед Ozon, кредит — задолженность Ozon перед продавцом. Начальное сальдо переносит итог прошлого периода; конечное учитывает начальный остаток и все операции текущего периода.
Порядок проверки
- Проверьте стороны, договор и период.
- Сопоставьте начальное сальдо с прошлым актом.
- Найдите для каждой строки первичный документ.
- Проверьте, в дебете или кредите отражена сумма.
- Пересчитайте обороты за период.
- Получите конечное сальдо и сравните со своим учётом.
- Составьте перечень расхождений до подписания.
Если суммы не совпали
Не корректируйте итог вручную без основания. Укажите тип документа, номер, дату, сумму у Ozon и сумму в своём учёте. Приложите отчёт о реализации, акт услуг, корректировку или платёжное поручение. После исправления сформируйте сверку повторно либо дождитесь обновлённого квартального документа.
Чек-лист
- [ ] Проверены договор и период.
- [ ] Начальное сальдо перенесено верно.
- [ ] Все строки имеют первичные документы.
- [ ] Дебет и кредит не перепутаны.
- [ ] Обороты пересчитаны.
- [ ] Расхождения оформлены до подписания.
Итог
Проверенный акт — это не просто совпавшее конечное число. Каждая операция подтверждена документом, начальное сальдо связано с прошлым периодом, а расхождения устранены до подписания.
Что изучить дальше
- При отрицательном остатке откройте инструкцию по задолженности.
- Для детализации продаж используйте позаказный отчёт.
- Остальные документы находятся в разделе отчётов.
Источник и актуальность
Материал проверен 14 сентября 2026 года по официальной инструкции «Акт сверки взаимных расчётов».
Сайт является независимым справочником и не представляет Ozon.
