Отдельный B2B-отчёт содержит предварительную оплату заказов покупателей-организаций. Он помогает подготовить налоговые данные, но не подтверждает выплату продавцу: расчёты с продавцом зависят от реализации товара.
Коротко
Скачайте файл в Финансы → Документы → Аналитические отчёты. Проверьте реквизиты покупателя, заказ, товар, ставку и три группы сумм: получено заранее, реализовано и возвращено. Сопоставьте реализацию с закрывающими документами.
Чем B2B-отчёт отличается
Экономический смысл предоплаты тот же, но покупателем выступает юридическое лицо. Поэтому при сверке важны не только SKU и сумма, но и реквизиты организации и документы продажи. Не объединяйте B2B-строки с розничными до проверки налоговой аналитики.
Какие показатели использовать
| Группа | Что показывает |
|---|---|
| Предварительная оплата | Полученный аванс по B2B-заказу |
| Реализовано | Сумма товара после завершения продажи |
| Возвращено | Часть аванса, возвращённая покупателю |
| НДС | Ставка и налоговая часть операции |
Порядок сверки
- Выберите месяц и скачайте B2B-отчёт.
- Проверьте договор продавца и реквизиты покупателя.
- Сгруппируйте строки по заказу и ставке.
- Отделите аванс от реализации.
- Выделите возвраты предварительной оплаты.
- Сопоставьте реализованные суммы с отчётом о реализации.
- Передайте регистр и первичные документы бухгалтеру.
Для выделения НДС из суммы с налогом применяется расчётная доля соответствующей ставки. Не подставляйте число из архивного примера: ставка должна относиться к товару и периоду, а порядок учёта — к системе налогообложения продавца.
Если отчёт и реализация расходятся
Проверьте дату перехода заказа в реализацию и возврат: события могут относиться к разным месяцам. Затем найдите строки, где совпадает заказ, но различается товар или количество. Для поддержки сохраните оба отчёта и перечислите точные идентификаторы.
Частые ошибки
- смешивать B2B и розничные предоплаты;
- считать аванс ближайшей выплатой;
- применять одну ставку ко всем категориям;
- не учитывать возврат аванса;
- сравнивать аналитику с закрывающим документом другого периода.
Чек-лист
- [ ] Проверены реквизиты организации.
- [ ] Строки сгруппированы по заказу.
- [ ] Ставки разделены.
- [ ] Аванс, реализация и возврат не смешаны.
- [ ] Итоги переданы бухгалтеру с первичными документами.
Итог
B2B-отчёт раскрывает авансовые операции покупателей-организаций. Проверяемый результат — регистр по заказам, где отдельно показаны предоплата, реализация, возврат и применимая ставка.
Что изучить дальше
- Для розничных заказов откройте общий отчёт по предоплатам.
- Для детализации реализации используйте позаказный отчёт.
- Остальные документы собраны в разделе отчётов.
Источник и актуальность
Материал проверен 14 сентября 2026 года по официальной инструкции об отчёте по предоплатам юридических лиц.
Сайт является независимым справочником и не представляет Ozon. Налоговые решения согласуйте с бухгалтером или налоговым консультантом.
