Отчёт по предоплатам отражает деньги, полученные от покупателей до реализации товара. Эти суммы не становятся выплатой продавцу автоматически: Ozon начисляет заработок после того, как товар признан реализованным.
Коротко
Документ находится в Финансы → Документы → Аналитические отчёты. Используйте его для выделения полученных и возвращённых предоплат, а реализацию и возвраты товаров сверяйте по отчёту о реализации. Налоговый расчёт подтверждайте с бухгалтером.
Какие суммы различать
| Показатель | Значение для сверки |
|---|---|
| Предварительная оплата | Деньги покупателя до реализации |
| Реализация | Часть предоплаты, относящаяся к состоявшейся продаже |
| Возвращённая предоплата | Сумма, возвращённая покупателю |
| Ставка НДС | Налоговая ставка конкретного товара |
Не используйте одну ставку для всего файла, если в нём есть разные категории. Сначала сгруппируйте строки по применимому НДС.
Порядок работы
- Скачайте отчёт за нужный месяц.
- Проверьте ИНН, договор и период.
- Разделите строки по ставке НДС.
- Суммируйте предварительную оплату.
- Отдельно соберите реализацию и возврат предоплаты.
- Сопоставьте реализацию с закрывающим отчётом.
- Передайте подготовленные регистры бухгалтеру.
НДС из суммы с налогом обычно выделяют расчётной ставкой вида ставка / (100 + ставка). Конкретную ставку и право на вычет определяет налоговый режим и характер операции; эта статья не заменяет налоговую консультацию.
Почему сумма не попала в выплату
Отчёт показывает предоплату покупателя, а выплата продавцу формируется по реализованным товарам. Поэтому отсутствие суммы в ближайшем платеже само по себе не является ошибкой. Проверьте последующий статус заказа и месяц реализации.
Частые ошибки
- приравнивать предоплату к выручке текущей выплаты;
- считать налог по ставке, не относящейся к товару;
- игнорировать возвращённую предоплату;
- сверять отчёты за разные периоды;
- считать аналитический файл закрывающим документом.
Чек-лист
- [ ] Период и договор проверены.
- [ ] Ставки разделены.
- [ ] Предоплата, реализация и возврат не смешаны.
- [ ] Итоги сверены с реализацией.
- [ ] Расчёт проверен бухгалтером.
Итог
Отчёт по предоплатам нужен для анализа авансовых событий, а не для подтверждения ближайшей выплаты. Проверяемый результат — раздельные суммы предоплаты, реализации и возврата по каждой ставке.
Что изучить дальше
- Для детализации продаж откройте позаказный отчёт.
- Для покупателей-организаций используйте отчёт B2B.
- Остальные документы собраны в разделе отчётов.
Источник и актуальность
Материал проверен 14 сентября 2026 года по официальной инструкции «Отчёт по предоплатам за товары».
Сайт является независимым справочником и не представляет Ozon. Налоговый порядок уточняйте у специалиста применительно к вашей системе налогообложения.
