XLS-шаблон удобен для партии карточек одной категории, но ошибка в одном столбце может затронуть десятки строк. Поэтому работа состоит из четырёх частей: взять подходящий файл, связать строки с артикулами, выполнить пробную загрузку и проверить итог по отчёту импорта. Здесь описан контрольный маршрут, а не обещание, что любая старая таблица подойдёт к текущей версии Ozon Seller.
Коротко
Скачайте файл из текущего кабинета для нужной категории, заполните обязательные поля и уникальные артикулы, не меняя структуру книги. Небольшая тестовая партия — редакционная рекомендация для снижения риска массовой ошибки, а не обязательное правило Ozon. После импорта проверьте историю загрузки и найдите товары по артикулам. Отправка файла сама по себе не означает, что все карточки приняты.
Подготовьте исходные данные, не таблицу «на память»
Перед заполнением определите категорию и тип каждого товара. Если в партии оказались разные типы с разными характеристиками, разделите её по подходящим шаблонам. Для каждой позиции подготовьте собственный артикул, название, цену, измеренные вес и размеры, характеристики и ссылки на доступные медиа. Правило кодов разобрано в статье об артикуле товара. Значения не должны противоречить фотографиям или упаковке.
Создайте рабочую копию скачанного файла и сохраните нетронутый оригинал рядом. Имя копии должно содержать дату, категорию и номер партии, например catalog-lamps-2026-09-16-test.xlsx. Это внутренний пример имени, а не требование Ozon. Записывайте версии файла: если после первой загрузки возникнет ошибка, будет понятно, какие строки и поля изменились.
Заполнение без повреждения шаблона
Используйте все листы и столбцы скачанного файла: по текущей инструкции Ozon нельзя добавлять, перемещать или удалять листы и столбцы, скрывать ячейки и менять их тип. Не копируйте форматирование из другой книги вместе с данными. В числовые поля вводите только число без единицы измерения; единицу сверяйте с названием поля текущего шаблона.
В шаблоне есть подсказки над полями и могут быть отдельные листы для документов и видео. Заполните обязательные поля каждого применимого листа. По справке Ozon, для документов нужен прямой адрес PDF-файла, а ссылка на страницу облачного хранилища не подходит. Требования к фото и видео сверяйте по контрольному списку медиа. Для каждого артикула отведите отдельную строку; различие только в регистре букв не делает два товара разными.
Пробная загрузка и проверка результата
- Выберите одну-две позиции с разными, но типичными для партии наборами характеристик. Сохраните отдельный тестовый файл и список их артикулов.
- Откройте Товары → Добавить товары → Через шаблон, выберите категорию и скачайте актуальный XLS. Заполнив его, вернитесь в тот же раздел, выберите Excel в блоке загрузки, добавьте файл и отправьте его через «Опубликовать».
- Дождитесь результата обработки в блоке «История обновлений». Если доступна онлайн-проверка, просмотрите вкладку «С ошибками» и исправьте записи там либо в выгруженном XLS; эта возможность есть не у каждого продавца. Исправляйте не только указанную ячейку, но и связанные поля той же строки.
- Найдите созданные или обновлённые товары по артикулу. Сверьте название, категорию, цену и статус карточки с файлом. Только после этого загружайте основную партию.
В «Истории обновлений» Ozon показывает дату, имя файла и статус. «Проверен» означает, что позиции из шаблона загружены в список товаров; «Есть ошибки» требует просмотра конкретных полей. Согласно текущей справке, файлы в истории хранятся 14 дней, поэтому сохраните собственный экземпляр и отчёт сразу после обработки. Если товар не находится, проверьте фильтры списка и статус карточки. Не повторяйте импорт всей партии до выяснения причины. Для точного сообщения используйте диагностику карточек.
Создание и обновление — не одно действие
Для массового изменения уже заведённых товаров Ozon описывает отдельный старт: Товары → Список товаров, отметить нужные позиции, затем Действия → Скачать шаблон по категориям XLS. Отредактированный файл загружается через «Добавить товары → Через шаблон». Не считайте безопасным правило «заменю артикул в строке — старая карточка переименуется»: перед обновлением сопоставьте артикул и SKU площадки и проверьте один тестовый случай. Если нужна единичная правка, сравните этот путь с редактированием в приложении.
Результат работы — не файл без ошибок при сохранении, а проверенный список карточек, где каждая строка партии соответствует ожидаемому товару и статусу. Сохраните версию XLS, результат импорта и список исключений для повторной проверки.
Что изучить дальше
- Если карточка не принята, откройте диагностику ошибок и устраните причину в конкретной строке.
- Если в результате появились дубли, вернитесь к правилам артикула и остановите следующие загрузки до сверки.
- Если меняете большое число существующих позиций, сравните импорт с работой со списком товаров и протестируйте выбранный способ на одной карточке.
Источник и редакционное ограничение
Путь в кабинете, ограничения структуры книги, история и режим обновления сверены 17 сентября 2026 года с публичной инструкцией Ozon по XLS. Конкретный файл категории, его поля и загрузка в аккаунте продавца не проверялись; перед реальным импортом берите свежий шаблон из своего кабинета. До редакционной и визуальной приёмки статья остаётся noindex.
