При поставке маркированного товара важно не только иметь коды на упаковках, но и правильно отразить их в электронном документе, относящемся к конкретной поставке. Порядок и момент отправки зависят от действующей схемы документооборота; ниже — контрольная модель, не неподтверждённый путь по кнопкам.
Коротко. Сверьте список фактически переданных единиц с кодами и документом поставки. В системе ЭДО сформируйте документ нужного типа с кодами по соответствующим строкам, проверьте получателя и связь с поставкой. После отправки сохраните подтверждение доставки и статус обработки Ozon.
До формирования документа
Подготовьте номер поставки, данные сторон, номенклатуру, количество по каждому SKU и полный список кодов. Для каждого кода проверьте, какой единице он соответствует. Не вставляйте один код дважды и не заменяйте код товара внутренним штрихкодом складского учёта.
Если работа ведётся в 1С, интерфейсные шаги зависят от конфигурации и оператора ЭДО. Сначала соберите в учётной системе корректную спецификацию поставки, затем проверьте, какие теги маркировки попали в сформированный электронный документ. Наличие кодов в локальной форме 1С ещё не доказывает их наличие в файле, ушедшем получателю.
Контроль перед отправкой
| Контроль | Признак ошибки |
|---|---|
| Тип операции и получатель | Документ адресован не той стороне или поставке |
| SKU и количество | Кодов больше или меньше фактически переданных единиц |
| Коды маркировки | Обрезаны символы, есть дубли либо не тот GTIN |
| Содержание отправленного файла | В итоговом XML нет кодов, хотя они видны в черновике |
Проверяйте не только успешную отправку оператором ЭДО, но и принятие или мотивированный отказ получателя. Сохраните ID документа, дату, файл, квитанции и номер поставки. Если Ozon сообщает, что в УПД нет кодов, сравните отправленный файл с тем, что отображалось в черновике. Если отдельный КИЗ отклонён при корректном файле, смотрите разбор статуса кода.
Результат и ограничение
Результат — документ, связанный с нужной поставкой, содержащий ожидаемое число уникальных кодов и получивший проверяемый статус у адресата. Не отправляйте дубли документа «на всякий случай»: сначала установите, на каком этапе возник отказ.
Точный тип УПД, момент передачи и поля по категориям требуют актуальной проверки по справке Ozon и правилам «Честного знака». На 18.09.2026 фактчек не завершён; статья noindex.